Hae apurahaa

Yleinen apurahahaku on vuosittain maaliskuussa. Hankehakemuksia voi tehdä myös elokuun loppuun mennessä. Näistä päätetään lokakuussa.

Rahoitusta voivat hakea yksilöt ja yhteisöt (työryhmä tai Y-tunnuksellinen yhteisö), jotka haluavat lisätä osaamistaan media-alalla. Erityisesti media-alan opiskelijat, tutkijat ja alalla työskentelevät.

Apurahahakemuksen voi lähettää säätiölle ainoastaan sähköisesti. Yksilöapurahoja myönnetään vain maaliskuun haussa.

1. Kirjaudu sähköiseen hakujärjestelmään.
2. Täytä hakemuslomake ja liitä mukaan mahdolliset liitteet.
3. Lähetä hakemus hakuajan kuluessa. Voit muokata tallennettua hakemusta ennen lähettämistä.

Jos hakijana on työryhmä tai yhteisö, ryhmän apurahahakemus tulee tehdä ryhmän vastuuhenkilön nimissä, joka lähettää hakemuksen. Apuraha maksetaan aina apurahan hakijalle.

Hankehaku on kaksivaiheinen. Hankeideasta toimitetaan säätiöön toiminnanjohtajalle max. 3 sivuinen ideapaperi (myöhemmin apurahajärjestelmän kautta). Siitä tulee tiivistettynä ilmetä, mitä hankkeessa aiotaan saada aikaan, miten se liittyy säätiön tarkoitukseen ja rahoituksen painopisteisiin ja mitkä ovat tavoitellut hyödyt.

Hankkeiden ideapaperit toimitetaan toukokuun päätöskokousta varten maaliskuun loppuun mennessä ja lokakuun päätöskokousta varten elokuun loppuun mennessä. Jatkoon edenneissä hankkeissa seuraavan hakemuksen tulee sisältää yksityiskohtaisen tutkimussuunnitelman, budjetin ja muut tarvittavat liitteet. Nämä hakemukset jätetään seuraavan hakuajan puitteissa. Päätökset pyritään tekemään hakemuksen jättämistä seuraavassa päätöskokouksessa.

Rahoitusta voidaan myöntää apurahanhakijalle tai samalle hankkeelle enintään kolmeksi perättäiseksi vuodeksi. Hakijan on hankehakemuksessaan esitettävä suunnitelma koko hankkeen kestolle. Jatkorahoitus myönnetään vuosittain tulosten ja raportoinnin perusteella.

Apurahanhakija voi halutessaan liittää hakemukseensa yhden tai useamman lausunnonantajan (suosittelijan) lausunnon. Lausunnonantaja tai suosittelija ei ole pakollinen. Hakemuskohtaisesti suosituksesta saattaa kuitenkin olla hyötyä.

Mikäli hakijalla ei ole mahdollisuutta lisätä lausuntoa hakemukseensa, lausunnonantaja voi lähettää lausunnon suoraan säätiölle joko sähköpostitse tai postitse. Lausunnon tulee olla perillä säätiössä apurahan hakuajan puitteissa.

Kaikki hakijat saavat tiedon päätöksestä kahden kuukauden kuluessa hakuajan päättymisestä kirjallisesti tai sähköpostitse. Ennakkopäätöstä ei ole mahdollista saada. Säätiö ei perustele tekemiään päätöksiä.

Apuraha on käytettävä viimeistään myöntövuotta seuraavan vuoden aikana. Jos kyseessä on usean vuoden työskentely, se tulee aloittaa viimeistään myöntöä seuraavana vuonna.

Apuraha tulee käyttää siihen kohteeseen, johon se on myönnetty. Muussa tapauksessa apuraha katsotaan peruuntuneeksi. Mikäli käyttötarkoitus muuttuu tai apurahaa ei käytetä mainitussa ajassa, voit kuitenkin pyytää säätiöltä kirjallisesti suostumusta saada käyttää raha toiseen vastaavaan kohteeseen. Säätiö tekee päätöksen tapauskohtaisesti.

Raportoi säätiön kotisivuilla olevalla sähköisellä lomakkeella. Uuteen malliin ja myöhemmin uuteen järjestelmään siirtyminen saattaa nivelvaiheessa tuottaa yllätyksiä, joten ole ystävällisesti yhteydessä säätiöön. Selvitämme pulmat yhdessä. Kerromme mielellämme myös työsi etenemisestä omien kanaviemme kautta.

Väliraportti

Monivuotisen rahoituksen saaneiden apurahansaajilta odotamme vuosittaista väliraporttia (ei liitteitä) raportointijärjestelmään kuukauden sisällä kunkin apurahavuoden päättymisestä. Raportointiaika alkaa apurahan maksatuksen alkamisesta, ei kalenterivuoden alusta. Väliraportti on edellytys jatkorahoitukselle.

Edellä mainittu määräaika koskee myös muista syistä kesken olevaa yksivuotista rahoitusta. Jos työ on kesken raportointivuonna, toimita väliraportti apurahan käytöstä edellä mainitussa määräajassa.

Jos hakijana on ollut työryhmä tai yhteisö, raportoinnista vastaa ryhmän vastuuhenkilö.

Loppuraportti

Kaikkien rahoitusta saaneiden apurahansaajien tulee toimittaa säätiölle loppuraportti raportointijärjestelmään. Raportti tulee jättää puolen vuoden kuluessa siitä, kun viimeinen apurahaerä on maksettu, vaikka hankkeesi ei olisi vielä kokonaan valmis. Mahdolliset alkuperäiset kulukuitit apurahan käytöstä lisätään skannattuina loppuraportin liitteiksi.

Työryhmien ja yhteisöjen raportoinnista vastaa vastuullinen johtaja.

Ole ystävällisesti yhteydessä, mikäli hankkeesi on raportointivaiheessa vielä kesken ja voimme sopia lisäaikaa loppuraportille. Odotamme loppuraporttia myös kokonaan tai osittain toteutumatta jääneistä hankkeista.

Mikäli apurahansaaja laiminlyö raportoinnin, voi säätiö pidättää oikeuden periä maksamansa apurahan takaisin.

Viestimme mielellämme hankkeista ja apurahoista. Merkitsethän mediasäätiön (@akerlundinsaatio), jos jaat hankkeesi tietoja ja tuloksia sosiaalisessa mediassa. Näin voimme jakaa viestiäsi eteenpäin. Lisäksi käytössäsi on kotisivujemme blogi, johon voit ehdottaa sisältöjä työstäsi.