Hae apurahaa

Yleinen apurahahaku on vuosittain maaliskuussa. Päätökset tehdään hallituksen toukokuun kokouksessa. Työryhmät ja organisaatiot voivat tehdä hankehakemuksia myös elokuussa. Elokuun hausta tiedotetaan kesän aikana ja päätökset tehdään hallituksen lokakuun kokouksessa. Hankehaut ovat aina kaksivaiheisia. Ks. tarkemmin ohjeet.

Rahoitusta maaliskuun haussa voivat hakea yksilöt ja yhteisöt (työryhmä tai Y-tunnuksellinen yhteisö), jotka haluavat lisätä osaamistaan media-alalla. Erityisesti media-alan opiskelijat, tutkijat ja alalla työskentelevät. Elokuun hankehaku on työryhmille ja Y-tunnuksisille yhteisöille.

Apurahahakemuksen voi lähettää säätiölle ainoastaan sähköisesti. Yksilöapurahoja myönnetään vain maaliskuun haussa.

1. Kirjaudu sähköiseen hakujärjestelmään.
2. Täytä hakemuslomake ja liitä mukaan mahdolliset liitteet.
3. Lähetä hakemus hakuajan kuluessa. Voit muokata tallennettua hakemusta ennen lähettämistä.

Jos hakijana on työryhmä tai yhteisö, ryhmän apurahahakemus tulee tehdä ryhmän vastuuhenkilön nimissä, joka lähettää hakemuksen. Apuraha maksetaan aina apurahan hakijalle.

Kerrallaan hakijalla voi olla vain yksi yksilöhakemus tai olla hankehaussa vastuuhenkilönä. Yksilöhakemuksen tai vastuuhenkilön roolin lisäksi voi samassa haussa olla edustettuna yhdessä työryhmässä.

Hankehaku on kaksivaiheinen. Hankkeiden ideapaperit (max. 3 sivua) toimitetaan toukokuun päätöskokousta varten maaliskuun haussa ja lokakuun päätöskokousta varten elokuun haussa.  Ideapaperista tulee tiivistettynä ilmetä, mitä hankkeessa aiotaan saada aikaan, miten se liittyy säätiön tarkoitukseen ja rahoituksen painopisteisiin ja mitkä ovat tavoitellut hyödyt.

Jatkoon edenneiden ideapapereiden pohjalta seuraavaan hakuun toimitettavien hankehakemusten tulee sisältää yksityiskohtainen tutkimussuunnitelma tai projektisuunnitelma, budjetti (jos mahdollista neljännesvuosittain kuvattuna) ja ainakin päähakijan cv. Hankkeiden suunnitelmien tulee olla kattavia (enemmän kuin 4 sivua, max. 8 sivua).

Rahoitusta voidaan myöntää apurahanhakijalle tai samalle hankkeelle enintään kolmeksi perättäiseksi vuodeksi. Hakijan on hankehakemuksessaan esitettävä suunnitelma koko hankkeen kestolle. Jatkorahoitus myönnetään vuosittain tulosten ja raportoinnin perusteella.

Apurahanhakija voi halutessaan liittää hakemukseensa 1-2 lausunnon antajan (suosittelijan) lausunnon. Lausunnonantaja tai suosittelija ei ole pakollinen. Hakemuskohtaisesti suosituksesta saattaa kuitenkin olla hyötyä.

Kaikki hakijat saavat tiedon päätöksestä päätöskokouksen jälkeen. Ennakkopäätöstä ei ole mahdollista saada. Säätiö ei perustele tekemiään päätöksiä.

Uusi apurahajärjestelmä toi maksatukseen muutoksia. Perusperiaate on seuraava: Kaikkien apurahansaajien tulee kirjautua sisään hakijaprofiiliinsa, täyttää pankkitietonsa ja allekirjoittaa maksatuspyyntö sähköisesti. Kun apurahan vastaanottajat ovat lähettäneet maksatuspyyntönsä, tulee se säätiölle tarkastettavaksi ja jatkokäsittelyä varten. Huomioithan, että apuraha maksetaan vasta, kun pyyntö on tarkistettu ja hyväksytty.

Mikäli apurahansaaja luopuu hänelle myönnetystä tai jo maksetusta apurahasta, siitä on välittömästi ilmoitettava kirjallisesti tai sähköpostitse säätiölle.

Ole ystävällisesti yhteydessä säätiöön ongelmatilanteissa.

Apuraha on nostettava 12 kk sisällä päätöksestä. Apuraha tulee käyttää siihen kohteeseen, johon se on myönnetty. Muussa tapauksessa apuraha katsotaan peruuntuneeksi. Mikäli käyttötarkoitus muuttuu tai apurahaa ei käytetä mainitussa ajassa, voit kuitenkin pyytää säätiöltä kirjallisesti suostumusta saada käyttää raha toiseen vastaavaan kohteeseen. Säätiö tekee päätöksen tapauskohtaisesti.

Kun apuraha on nostettu, sen raportointiin on 12 kk. Raportoi hakujärjestelmässä olevalla sähköisellä lomakkeella.

Jos olet saanut apurahan ennen uuden järjestelmän käyttöönottoa syksyllä 2025, ole raportoinnin osalta yhteydessä säätiöön.

Monivuotisen rahoituksen saaneiden apurahansaajilta odotamme vuosittaista väliraporttia raportointijärjestelmään. Raportointiaika alkaa apurahan maksatuksen alkamisesta. Väliraportti on edellytys jatkorahoitukselle.

Edellä mainittu määräaika koskee myös muista syistä kesken olevaa yksivuotista rahoitusta.

Jos hakijana on ollut työryhmä tai yhteisö, raportoinnista vastaa ryhmän vastuuhenkilö.

Kaikkien rahoitusta saaneiden apurahansaajien tulee toimittaa säätiölle loppuraportti raportointijärjestelmään. Odotamme loppuraporttia myös kokonaan tai osittain toteutumatta jääneistä hankkeista.

Alkuperäiset kulukuitit apurahan käytöstä pyydetään säilyttämään ja toimittamaan loppuraportin mukana.

Työryhmien ja yhteisöjen raportoinnista vastaa vastuullinen johtaja.

Mikäli apurahansaaja laiminlyö raportoinnin, voi säätiö pidättää oikeuden periä maksamansa apurahan takaisin.

Viestimme mielellämme hankkeista ja apurahoista. Merkitsethän mediasäätiön (@akerlundinsaatio), jos jaat hankkeesi tietoja ja tuloksia sosiaalisessa mediassa. Näin voimme jakaa viestiäsi eteenpäin. Lisäksi käytössäsi on kotisivujemme blogi, johon voit ehdottaa sisältöjä työstäsi.